2020年7月23日下午，3499拉斯维加斯官网召开了赴徐州招生宣传的行前动员及工作培训会议。拉斯维加斯网站3499党委书记姚勤、副书记副院长徐晴及全体招生宣传工作组成员出席了会议。

  会上，徐晴首先对本次招生宣传工作进行了详细的任务分配及相关业务培训，主要从三个方面对工作进行了具体部署：一是小组分工及行程安排，二是工作内容及工作技巧，三是防控要求及安全保障。此次学院招生宣传工作小组被有序地分为多个机动小分队，将赴14所中学分别开展招宣工作。因当前疫情防控的特殊情况，此次招生宣传工作时间紧、任务重、难度大，徐晴要求老师们在切实保障自身健康和安全的同时，认真学习有关政策，提高招生宣传工作的专业性，恪尽职守，齐心协力，确保今年招生宣传工作的及时性、准确性、高效性。 

学院党委对本次招生宣传工作高度重视，党委书记姚勤在会上分析了今年的招生形势，强调了本次招宣工作的特殊性与重要性，并对工作组成员提出了四点要求：一是注意分析招生形势，因时制宜。姚书记指出，本次学校招宣工作在疫情防控及部分兄弟高校快速发展等双重形势影响下面临了新的机遇与挑战，工作组需明了当前形势，因时制宜、因地制宜地有效开展招生宣传。二是熟悉招生政策，胸有成竹。工作组成员务必熟悉学校招生政策，了解学校吸引考生的优势，清楚招生计划，用好招生宣传资料，尽量做到应知应会。三是掌握咨询沟通技巧，事半功倍。在实际招生宣传工作中需结合相关资料进行考生咨询工作，要掌握必要的沟通技巧，研究招生宣传受众心理，总结提炼工作方法和技巧，切实提高宣传效果。四是恪守党员行事风范，廉洁自律。姚书记要求工作组成员在赴外工作中务必牢记安全第一，特别是人身安全、财物安全、食品卫生安全、疫情防控安全等，并要求小组成员要充分发扬党员先锋模范作用，遵守各项纪律规定，坚持廉洁自律。